Ressources Humaines

Solutions pour l’optimisation de la planification, la programmation et la gestion des ressources humaines

 

L’environnement des grandes entreprises est chaque fois plus compétitif et changeant, particulièrement pour celles qui disposent d’une structure géographique et fonctionnelle décentralisée. Les besoins du personnel – les demandes sociales comme la répartition du travail, ou le maintien de sa compétitivité et l’offre de services suivant des critères de qualité –, les inégalités des profils professionnels et la difficulté d’obtenir une réduction des coûts obligent les compagnies à choisir les meilleures solutions en matière de planification en ressources humaines.

Avec GoalStaff® réduire les coûts économiques et à la fois garantir la réalisation de l’ensemble des services dans la maximale qualité, devient possible; en plus de l’amélioration de la satisfaction du personnel au travail et de l’augmentation de la productivité.

Goal Systems offre une technologie de niveau mondial qui couvre avec la maximale optimisation l’ensemble des processus :

GOAL SYSTEMS ofrece tecnología de clase mundial a través de su software de optimización de transportes

— Élaboration optimale de la grille horaire et des roulements de travail.
— Affectations optimales du personnel en fonction de sa catégorie professionnelle.
— Transferts, recatégorisation des ressources humaines et leur immédiate application.
— Communication avec les systèmes de contrôle et de présence, gestion des RH à travers du logiciel SAP, etc.
— Gestion quotidienne des incidents et mise à disposition d’outils de calcul des fiches de paie.
— Simulation des scénarios possibles.
— Élaboration de rapports et utilisation d’Indicateurs Clefs de Performance (KPI en anglais pour Key Performance Indicators).

Une solution intégrale en matière de planification des ressources humaines

Orienté aux services des ressources humaines, le logiciel GoalStaff®, permet de planifier de façon optimale les horaires de travail et les services qui s’effectuent par roulement.. La présence de Goal Systems au sein de plus de 90 entreprises de premier rang, réparties dans le monde entier, est la garantie de ses excellentes prestations et de sa performance, ainsi que de sa large expérience en matière de programmation des ressources humaines. Depuis 1992, Goal Systems implante avec succès ces outils de gestion, en offrant à ses clients un accompagnement permanent dans les différentes phases du projet, depuis la capture des exigences et des données, en passant par les services de conseil en affaires et en optimisation, par la parfaite adaptation du software aux attentes du client et par une assistance tout au long du cycle de vie du produit.

Caractéristiques et principaux bénéfices de GoalStaff® :

Optimisation maximale: c’est l’unique outil de gestion présent sur le marché qui permet de résoudre en même temps la question de la planification et celle des affectations du personnel et d’obtenir avec cela les meilleures solutions économiques et opérationnelles.

Flexibilité et adaptabilité: la grande capacité de paramétrage de l’outil de gestion garantit la définition exacte des exigences de l’entreprise, et par conséquent, l’adéquation aux activités de nos clients et à leurs priorités.

Intégration: une intégration complète des instruments externes à l’outil de gestion de Goal Systems.

Utilisabilité: il s’agit d’éditeurs facilement manipulables qui affichent des graphiques permettant ainsi une analyse visuelle des solutions, et qui présentent des rapports intégrés permettant, par conséquent, le contrôle absolu des résultats.

Assistance technique: Goal Systems offre une équipe hautement qualifiée pour répondre aux demandes de nos clients et résoudre les possibles incidents.

Votre entreprise et GOAL SYSTEMS

 

Le logiciel mis à disposition par Goal Systems à ses clients permet d’organiser avec précision les règles liées aux activités de leurs entreprises, de constituer leurs priorités, et ceci afin d’obtenir la solution qui s’adapte le mieux à leurs besoins.

Modules et fonctionnalités de l’outil de gestion

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Module de maintenance et de gestion des ressources humaines: notre entreprise dispose de l’option qui permet d’apporter une définition précise des ressources et des services de l’entreprise.

Assignation, affectation et module de bidding: création automatique de calendriers de travail des employés d’une entreprise pour une période de temps déterminée, et assignation des tâches et des services. Le module de bidding permet l’accès à distance des employés à travers une page web pour sélectionner leurs services hebdomadaires préférés. Ce module peut utiliser les solutions optimales créées avec GoalDriver® (roster bid) ou permettre que les travailleurs sélectionnent leurs services et créent leurs services hebdomadaires de façon autonome, tout en respectant les règles de l’entreprise (cafeteria bid).

Module de dimensionnement optimal des ressources humaines de l’opération: intégré dans les tableaux de service, ce module permet d’élaborer des simulations automatiques de dimensionnement de l’exploitation selon le service demandé.

Module de gestion et de contrôle: il permet d’effectuer la gestion quotidienne des opérations, de modifier la programmation, de créer ou suspendre les services lors de l’enregistrement d’incidents.

Module d’élaboration de rapports et de données statistiques: il permet d’élaborer des rapports visuels qui indiquent l’ensemble des résultats obtenus et d’obtenir, par conséquent, une meilleure fonctionnalité.

Module d’intégration: il offre la possibilité de compléter la fonctionnalité opérative à travers une entière intégration aux Systèmes d’Aide à l’Exploitation (systèmes de contrôle et de supervision) et aux autres systèmes corporatifs relatifs au contrôle des fiches de paie et de présence du personnel, à la gestion des ressources humaines à travers du logiciel SAP, etc.

Module web: un outil de gestion accessible par les usagers, depuis n’importe quel endroit, pour réaliser le suivi de la gestion de son entreprise.

Captura del software de optimización GOAL STAFF

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Avantages clés

La solution de GOAL SYSTEMS pour la planification des ressources humaines, un logiciel de classe mondiale garantissant une solution complète, optimale et adéquate pour votre organisation.

Optimise l’offre de service: en adaptant l’ offre à la demande et en garantissant le respect des objectifs de qualité du service au moindre coût.

Optimise la qualité du service: en garantissant le respect des objectifs de qualité de service.

Optimise la productivité du personnel: dimensionne de manière optimale le nombre d’employés travaillant en roulement, ceci permettant d’offrir plus de services avec les mêmes ressources.

Optimise le service au client: assure le respect des services commerciaux et permet de répondre avec agilité aux changements de la demande.

Garantit le respect des conventions collectives: applique des coûts sociaux aux planifications, distribue le travail de façon équitable, fournit des outils pour les négociations salariales/syndicales.

Optimise les décisions stratégiques de votre entreprise: en simulant de nouveaux scénarios, de nouvelles concessions, services, conventions collectives …, en obtenant la solution la plus appropriée à vos besoins et en tenant compte de tous les paramètres de votre entreprise.