Planification Optimale du Personnel soumis à Roulement

Le produit GoalStaff® est un software de gestion des ressources humaines adressé à l’ensemble des organismes, entreprises et établissements qui souhaitent mettre en place une gestion optimisée de ses ressources.

En tenant compte des différents paramètres professionnels du personnel de l’entreprise, GoalStaff® effectue des planifications en produisant des scénarios idéals d’affectation du personnel à des tâches définies. Ce processus est appelé rostering.

GoalStaff® est conçu essentiellement en vue de permettre aux différentes entreprises d’être compétitives et rentables à travers l’optimisation de leurs ressources, et à travers le respect et l’application des réglementations en vigueur, des conventions collectives et du règlement interne de l’entreprise.

La conjoncture actuelle exige aux entreprises, indépendamment de leur taille, de se positionner en matière d’innovation technologique. L’avenir se présentant extrêmement compétitif, les entreprises doivent à tout prix réduire leurs coûts, sans oublier de prendre en compte les demandes sociales. Pour ce faire, elles doivent augmenter et améliorer leurs services tout en élaborant une planification en

L’ouverture des marchés a contraint les entreprises à améliorer les résultats, à participer aux  processus de déréglementation des marchés et à se préparer à être des acteurs économiques compétitifs. C’est dans ce sens que GoalStaff® s’avère être un outil très utile à la gestion du personnel et à la planification du travail qui permettront d’avoir un personnel plus stable, plus efficace et efficient, et en définitif, plus rentable et productif.

Ce programme de ressources humaines, aux caractéristiques et prestations uniques au monde, est le fruit du travail de recherche mené par Goal Systems depuis 1992, et du développement de projets par quelques-unes des entreprises les plus prestigieuses qui, de nos jours, se disent pleinement satisfaites de nos systèmes informatiques.

 Modules qui composent et complètent  GoalStaff®

Module de gestion des ressources : permettant de définir avec précision totale les ressources et les services de l’offre de l’entreprise. Il est possible d’importer des données depuis de bases de données externes.

Module de dimensionnement optimal des ressources humaines : intégré avec le rostering, ce module fait des simulations automatiques de dimensionnement de personnel à partir de la demande de service. Planifie les besoins d’embauche des différents types de personnel.

Module d’affectation, de roulement et Bidding : création automatique de calendriers de travail des employés d’une entreprise pour une période de temps déterminée, et assignation des tâches et des services. Le module de bidding permet l’accès à distance des employés à travers une page web pour sélectionner leurs services hebdomadaires préférés. Ce module peut utiliser les solutions optimales créées avec GoalStaff® (roster bid) ou permettre que les travailleurs puissent séléctionner leurs services et créer leurs services hebdomadaires de façon autonome, tout en respectant les règles de l’entreprise (cafeteria bid)

Module de réassignation et de contrôle : gestion quotidienne des opérations permettant la modification manuelle de la programmation et la création ou la suspension de services face à l’occurrence d’incidents.

Module de génération de rapports et de statistiques : ensemble complet de rapports configurables, couvrant tous les besoins opérationnels, incluant les spécificités de chaque client.

Module d’intégration : possibilité de compléter la fonctionnalité opérationnelle en ajoutant une totale intégration avec les Systèmes d’Aide à l’Exploitation (systèmes de contrôle et suivi) et d’autres systèmes corporatifs comme fiches de paie, RH, contrôle de présence, SAP,…

Module WEB : accès des utilisateurs à l’ensemble des fonctionnalités des outils depuis n’importe quel endroit au moyen d’un navigateur web.

Processus dans lesquels intervient GoalStaff®:

L’outil couvre les besoins de planifications sur différents niveaux:

Bénéfices de GoalStaff® :

La solution de Goal Systems pour la planification des ressources humaines, un logiciel de classe mondiale garantissant une solution complète, optimale et adéquate pour votre organisation.

Optimise l’offre de service : en adaptant l’ offre à la demande et en garantissant le respect des objectifs de qualité du service au moindre coût.

Optimise la qualité du service : en garantissant le respect des objectifs de qualité de service.

Optimise la productivité du personnel : dimensionne de manière optimale le nombre d’employés travaillant en roulement, ceci permettant d’offrir plus de services avec les mêmes ressources.

Optimise le service au client : assure le respect des services commerciaux et permet de répondre avec agilité aux changements de la demande.

Garantit le respect des conventions collectives : applique des coûts sociaux aux planifications, distribue le travail de façon équitable, fournit des outils pour les négociations salariales/syndicales.

Optimise les décisions stratégiques de votre entreprise : en simulant de nouveaux scénarios, de nouvelles concessions, services, conventions collectives …, en obtenant la solution la plus appropriée à vos besoins et en tenant compte de tous les paramètres de votre entreprise.